Afvigelsesrapporter
Registrér en afvigelse, beskriv den korrigerende handling, og følg op – så I kan vise, hvad der blev gjort.
Kom i gang
Hvorfor er det nødvendigt?
- Det er ikke nok kun at registrere en fejl.
- Virksomheden skal kunne vise, hvad der blev gjort.
- Opfølgning er med til at forebygge gentagelser.
Sådan fungerer det
Registrér afvigelsen
Notér observationen og årsagen, eventuelt med foto.
Korrigér
Beskriv og udfør den korrigerende handling med en ansvarlig.
Følg op og afslut
Følg op på handlingen, og afslut dokumentationen.
Det får virksomheden
- Samlet dokumentation for håndteringen af afvigelser.
- Tydeligt ansvar og opfølgning på hver sag.
- Bedre grundlag for at forebygge gentagelser.
Sådan bruger vi det hos Aroi-D
Hos Aroi-D bruger vi afvigelseshåndteringen som en fast del af rutinerne, når noget skal følges op:
- registrering af afvigelser
- korrigerende handlinger
- ansvar og opfølgning
- afslutning af sagen med dokumentation
Aroi-D Ørnhøj HotelSupawan PongutthaCVR 42405000
Ofte stillede spørgsmål
Skal alle afvigelser dokumenteres?
I fastlægger selv jeres praksis. Systemet gør det nemt at dokumentere håndtering og opfølgning, når I har brug for det.
Kan vi tilføje foto?
Ja. En afvigelse kan suppleres med foto eller anden dokumentation.
Kan vi se tidligere afvigelser?
Ja. Afsluttede sager gemmes i historikken og kan findes frem igen.
Klar til at komme i gang?
Start onboarding og få egenkontrollen samlet ét sted – eller gå tilbage og se de øvrige funktioner.